DOKSIN · Wedding ed eventi
DOKSIN · Wedding ed eventi
Coordinare con sposi, location e fornitori contratti, liste invitati e documenti per la cerimonia, senza perdere informazioni tra chat e fogli condivisi.
Registrazioni aperteRegistra la tua organizzazione: partiamo dal tuo processo e concordiamo insieme le modalità di attivazione.
PER CHI
Wedding planner, organizzatori di eventi e location
Un'agenzia organizza un matrimonio in Toscana per una coppia residente all'estero, con fornitori locali, una villa e un rito civile. Documenti per il Comune, contratti dei fornitori e preferenze sul menu degli ospiti arrivano da canali diversi, spesso nelle ultime settimane.
Materiale da organizzare: alcuni esempi
- Contratti con location e fornitori
- Documenti degli sposi per il rito civile
- Lista invitati e disposizione dei tavoli
- Schede tecniche di allestimento e audio
La checklist effettiva si definisce con i responsabili della pratica.
Il risultato da costruire
Meno informazioni perse tra chat ed email nelle settimane più intense prima dell'evento.
Un esempio di percorso per il tuo lavoro
- Aree per soggetto
Sposi, location e fornitori riceverebbero richieste distinte, senza vedere i documenti degli altri.
- Raccolta per scadenza
Le richieste sarebbero ordinate rispetto alla data dell'evento, dai documenti per il Comune alla lista finale degli ospiti.
- Fascicolo dell'evento
L'agenzia avrebbe un unico quadro da consultare nelle riunioni con fornitori e location.
Prima di partire
Gli sposi stranieri potrebbero seguire il flusso in inglese?
È da valutare insieme. Si definirebbe quali richieste tradurre e come gestire i documenti per il rito civile, i cui requisiti andrebbero verificati con il Comune e, se necessario, con il consolato.
Cosa succede dopo la registrazione?
Riceviamo la tua registrazione e ti contattiamo per conoscere il processo e le persone coinvolte. Confermiamo con te funzioni, prezzo e modalità di avvio prima di attivare l’area operativa. La registrazione non richiede pagamenti.
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