DOKSIN · Facility management
DOKSIN · Facility management
Raccogliere da fornitori e subappaltatori DURC, polizze, verbali di manutenzione e documenti di accesso ai siti, prima che una squadra entri in un edificio.
Registrazioni aperteRegistra la tua organizzazione: partiamo dal tuo processo e concordiamo insieme le modalità di attivazione.
PER CHI
Società di facility management e gestori di immobili
Un facility manager coordina manutenzioni, pulizie e vigilanza su più sedi di un cliente, con decine di fornitori e subappaltatori. Prima di ogni ingresso servono documenti aziendali e del personale, mentre i rapporti di intervento arrivano in ritardo o non arrivano affatto.
Materiale da organizzare: alcuni esempi
- DURC e visura camerale
- Polizza di responsabilità civile
- Elenco del personale autorizzato
- Rapporti di intervento e manutenzione
La checklist effettiva si definisce con i responsabili della pratica.
Il risultato da costruire
Un quadro per sede dei documenti ricevuti per l’accesso e degli interventi con documentazione completa.
Un esempio di percorso per il tuo lavoro
- Qualifica del fornitore
Ogni fornitore caricherebbe una volta i documenti aziendali, aggiornandoli su richiesta.
- Accesso al sito
Per ogni intervento si chiederebbero i nominativi della squadra e i documenti previsti dal committente.
- Chiusura dell'intervento
Il tecnico caricherebbe rapporto e foto, verificati dal referente prima della contabilizzazione.
Prima di partire
I documenti richiesti cambierebbero da un cliente all'altro?
Probabilmente sì: un ospedale, un centro commerciale e un ufficio hanno regole di accesso diverse. Si definirebbe un nucleo comune più requisiti aggiuntivi per sede, indicati dal committente.
Cosa succede dopo la registrazione?
Riceviamo la tua registrazione e ti contattiamo per conoscere il processo e le persone coinvolte. Confermiamo con te funzioni, prezzo e modalità di avvio prima di attivare l’area operativa. La registrazione non richiede pagamenti.
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